Muito se fala de como a cultura, clima organizacional e benefícios ganham cada vez mais espaço como motivadores-chave que fazem com que colaboradores permaneçam em uma empresa. Mas é necessário lembrar que o salário e desenvolvimento profissional ainda são um imenso fator de retenção de talentos.
Mas não é sobre quem oferece o maior salário, e sim sobre possibilidade de crescimento e reconhecimento condizente com os desafios do cargo e criação de oportunidades. Mas para alcançar esse patamar, é preciso ter uma estrutura adequada: é necessário um plano de cargos e salários.
Conheça a seguir tudo que você precisa saber para construir um plano de cargos e salários para a sua empresa, desde a definição até a execução. Aprenda de uma vez por todas o que é e como aplicar um plano de cargos e salários na sua empresa.
O que é um Plano de Cargos e Salários?
Em teoria, o salário é apenas a recompensa pelo trabalho executado pelo funcionário. Mas, na prática, é também um grande fator motivacional, já que possibilita que os colaboradores supram suas necessidades físicas e emocionais.
E, como sabemos, todo colaborador deseja mais do que apenas salário. As necessidades vão além, e também, são buscadas maiores responsabilidades, desafios e oportunidades de crescimento profissional.
É no encontro desses dois pontos que está o plano de cargos e salários, que nada mais é do que uma diretriz que organiza todos os cargos contidos em uma empresa, seus níveis, salários, descrições e atividades.
Esse plano tem como o intuito definir e esclarecer a estrutura organizacional de uma empresa, mas também para embasar contratações, promoções e desenvolvimento profissional dos colaboradores. Além disso, possui grande influência em subsistemas do RH, como a avaliação de pessoal e desempenho.
Por que considerar criar um Plano de Cargos e Salários para a sua empresa?
Seja no primeiro trimestre ou no último mês do ano, a qualquer momento você pode planejar a criação de um plano de cargos e salários. Afinal, é um trabalho que, além de demandar de grande esforço, de uma equipe dedicada e muitas pesquisas e análises, é uma ação essencial para qualquer empresa.
E por diversos motivos. Um plano de cargos e salários não só organiza a empresa, como também é fator que entrega motivação e produtividade. Abaixo listaremos alguns dos motivos do porquê você deve criar um plano de cargos e salários o quanto antes para a sua empresa:
- Motivação: Os colaboradores, ao saber de suas perspectivas de crescimento, tornam-se mais motivados e produtivos, repensando inclusive em aceitar outras propostas (mesmo que tenham salários melhores);
- Transparência: A força de trabalho preza muito pela clareza de informações de seus gestores e líderes. Certamente que, estabelecer um plano de cargos e salários para a sua empresa, trará muito mais credibilidade de sua marca perante ao mercado;
- Crescimento Profissional: O plano de cargos e salários vem a ser um grande fator que entrega motivação e retém talentos para qualquer companhia;
- Competitividade: Sua empresa torna-se mais competitiva no mercado, podendo conquistar os melhores talentos;
- Reconhecimento: É uma ótima forma de dar reconhecimento claro para colaboradores que são destaque;
- Retenção de colaboradores: os pontos anteriores reforçam que um plano de cargos e salários é capaz de reter os melhores talentos.
6 etapas para elaborar um Plano de Cargos e Salários
1 – Nomeie a equipe de RH responsável
Logo no início, defina os profissionais responsáveis ou empresa especializada para realizar toda a criação do plano de cargos e salários. Busque por um time multidisciplinar, independente e, se possível, com experiência em projetos semelhantes.
A equipe terá que trabalhar de forma colaborativa durante muitas semanas (provavelmente meses), lidando com inúmeros funcionários e com os desafios naturais do processo. Então, é importante nomear os profissionais ideais para esse projeto.
Pense também que a colaboração da gerência e liderança será essencial durante a criação do plano. Afinal, eles conhecem todos os cargos, colaboradores, funções e atividades, e sempre possuem insights relevantes que ajudarão em todo o desenvolvimento.
Após definida a equipe, é fundamental comunicar para toda a empresa o que está sendo feito. Explique, em uma reunião geral, o objetivo desse processo, as vantagens e benefícios para os colaboradores e a importância dessa ação. Deixe claro os prazos, entregáveis e que, em algum momento, a equipe entrará em contato com todos para a elaboração do plano.
2 – Analise a estruturação de cargos e seus níveis
No mapeamento inicial, busque entender como os cargos – e seus níveis – estão divididos na empresa e entre setores. Essa percepção inicial, antes da pesquisa em si, é importante para construir uma visão de como a empresa é organizada na teoria e traçar um paralelo com a prática posta no dia a dia.
Essa avaliação inicial também é a maneira de entender por onde o plano deve começar. Talvez você ache melhor iniciar por cargos de gestão, descendo para a liderança, coordenação, supervisão e, por fim, analistas, estagiários e jovens aprendizes.
Aqui, você talvez queira fazer o primeiro esboço de como a empresa está dividida nos setores e cargos. Uma boa maneira de fazer isso é criando um mapa mental e desenhando, literalmente, todos os setores, e cargos neles contidos.
Lembre-se: muitas das etapas de um plano de cargos e salários podem ser facilmente executadas de forma on-line: Esse formato facilita não só na coleta de informações, mas como na análise e organização de dados.
3 – Faça uma pesquisa aprofundada com os funcionários
A pesquisa tem como intuito coletar informações suficientes para que a construção do plano torna-se viável. Nesta etapa, é importante que você busque entender 5 pontos principais, sendo eles:
- Qual cargo ocupa;
- Qual nível de cargo;
- Salário;
- Descrição de função;
- Atividades.
Para entender as atividades mais importantes, monte uma tabela para que cada colaborador, além de descrever suas ações diárias, dê uma porcentagem para a que ocupa mais tempo até a que ocupa menos tempo. Essa é uma forma de entender quais atividades são mais relevantes para a função e, inevitavelmente, serão balizadoras para contratações futuras.
Nessa pesquisa você também encontrará descrições diferentes e, às vezes, atividades que não fazem parte do escopo original da função. Nesses casos, é importante analisar se não é necessário a criação de um novo cargo, reorganização das funções ou reavaliação do escopo de trabalho.
É interessante também entender a faixa salarial que a empresa paga para cada cargo e nível em relação ao mercado. Isso é possível utilizando como base estudos de remuneração, com os desenvolvidos pela Michael Page, ou contratando uma consultoria especializada que irá avaliar seus concorrentes e criar uma análise específica para sua empresa.
4 – Classifique cargos, salários e descrições por nível
Agora, com os resultados da pesquisa anterior, você terá uma grande base de informações para organizar. Uma boa prática aqui é extrair as informações para uma planilha e padronizá-las. Muitos colaboradores, mesmo estando na mesma função, definem o nome do cargo e descrição das atividades de forma diferentes. Então, é necessário unificá-las.
Também é preciso separar os cargos por níveis existentes na empresa. Na maioria das vezes, existem três níveis: Júnior, Pleno e Sênior.
- Júnior – Ainda está aprendendo, possui atividades operacionais não complexas e precisa ter o trabalho acompanhado de perto. Tem pontos culturais que precisam de estímulos junto ao líder;
- Pleno – Já possui maiores responsabilidades, algumas grandes entregas e anos de experiência na função. É capaz de responder rapidamente às mudanças e é bem alinhado culturalmente.
- Sênior – Lidera horizontalmente projetos, influencia diretamente em outras funções e as atividades possuem grande impacto no setor. É exemplo de cultura, experiência e conhecimentos sobre sua função / área.
Organize todas as descrições, posições e salários em uma tabela. Esse será o primeiro esboço, baseando em fatos e números, do seu plano de cargos e salários. No exemplo a seguir, utilizamos os valores, descrições e atividades simbólicas, apenas como forma de exemplificação. Confira:
Obs.: É recomendado que você invista em uma análise mais robusta, considerando novas variáveis de complexidade e responsabilidade que fazem sentido para o cargo e para sua empresa. Além disso, a definição da margem salarial precisa ser feita com base em cálculos e média de mercado. É importante também, durante a criação do plano, atualizar suas políticas salariais e de remuneração.
5 – Desenhe todas posições organizacionais
Após a definição aprofundada na etapa anterior, você já terá toda a base de informações necessária para desenhar as posições, níveis e salários contidos na empresa. Aqui, começamos a formar uma versão mais visual do plano de cargos e salários.
É importante fazer esse desenho utilizando o maior número de detalhes possível e seguindo a hierarquia de cargos. Lembre-se de todos os setores, os squads contidos neles e todas as lideranças horizontais existentes. Para essa tarefa, o ideal é utilizar uma ferramenta de organograma ou mapa mental, como o Jamboard, ferramenta gratuita do Google.
A partir deste ponto, você já terá o seu plano de cargos e salários montado, com descrições de todos os cargos, atividades, níveis e salários.
6 – Monte uma matriz de promoção e um plano de carreira
O que faz um profissional ser Pleno e não Sênior? E o que falta para uma promoção? E as novas contratações, em quais cargos elas se encaixam melhor e qual nível devem começar? Esses fatores precisam ser muito bem analisados para que consigamos colocar as pessoas certas nos cargos ideais.
Dessa forma, e como último passo do seu plano de cargos e salários, construa uma matriz que ajudará você a definir os níveis de cada colaborador em seus devidos cargos – e o que falta para uma possível promoção. Essa matriz ajudará você tanto a promover verticalmente (mudando de nível) quanto horizontalmente (aumento de salário por reconhecimento, mas sem mudança de nível).
E, também, prezando pelo desenvolvimento profissional de todos, desenvolva um plano de carreira, que nada mais é do que passos que o colaborador deve seguir para ser promovido e crescer na empresa. É, basicamente, o que a empresa espera em relação a resultados, comportamentos e cultura.
Conclusão
O desenvolvimento de um plano de cargos e salários possibilita um maior direcionamento de carreira para os colaboradores, além de organizar todas as posições da empresa, aumentando, prezando pela transparência e influenciando a motivação e satisfação entre as equipes.
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